Se ci si sta accingendo ad arredare un ufficio, questa guida farà al caso vostro. I mobili per l’ ufficio hanno una durata media di 8/10 anni, quindi è sicuramente utile fare l’acquisto avendo chiari alcuni requisiti necessari. I primi aspetti a cui normalmente l’acquirente pensa per l’arredo di un ufficio sono l’estetica e il prezzo del mobilio: l’arredo di ciò che sarà l’ambiente lavorativo deve essere bello ed economico. La maggior parte dei consumatori è interessato a queste 2 cose.
Estetica e Costi
La realtà è che il mobile per ufficio è un bene meramente strumentale e serve per lavorare: per questo bisogna anche pensare anche al confort, al benessere dei dipendenti e alla loro produttività. Solitamente, per acquistare i mobili per la propria casa ci si pongono mille domande e si visitano diversi negozi online e offline.
Condurre una valutazione basandosi solo sull’estetica e sul prezzo nella scelta dell’arredo ufficio è molto limitante ed inefficace, dato che passiamo più tempo in ufficio rispetto alle ore passate a casa. Quindi l’estetica è certamente importante, ma non è il fattore determinante su cui basare l’acquisto.
Una precisazione: una scrivania di vero design, oltre a una cura degli aspetti estetici, include sempre anche un’alta prestazione e funzionalità del prodotto. Una scrivania di design, pertanto, non è solo bella! Per quanto riguarda il prezzo, invece, è fondamentale ragionare in ottica di investimento e non di costo.
Le scrivanie da ufficio
La scrivania per pc più adatta per arredare un ufficio, nel modo corretto vuol dire anche cercare un modo per aumentare la propria produttività. Il piano di lavoro, la base su cui si creeranno progetti e si firmeranno contratti è l’elemento d’arredo fondamentale. Ovviamente la scelta della scrivania da lavoro più adatta varia di caso in caso:
- c’è chi ha bisogno di molto spazio per consultare più documenti cartacei alla volta senza dover rinunciare al laptop,
- e chi preferisce invece delle scrivanie più piccole, pensate per essere messe una vicina all’altra, allo scopo di rafforzare e migliorare il lavoro di gruppo.
Le scrivanie per ufficio possono offrire molto di più che una semplice superficie di appoggio per il computer: a seconda della stanza e delle esigenze individuali, possono trasformarsi in postazioni operative complete e farti risparmiare spazio utile.
I modelli con cassettiera inclusa, sono particolarmente indicati per le stanze più piccole. In un ufficio direzionale lo spazio a disposizione è maggiore: puoi scegliere una scrivania per pc ampia ed elegante, abbinando gli scaffali necessari all’archiviazione per tenere sempre sotto mano i documenti importanti.
Scrivanie per ufficio a norma
Le postazioni di lavoro devono quindi rispondere a determinate caratteristiche: l’arredo va pensato e acquistato secondo linee guida precise. Non fanno eccezione le scrivanie ufficio: è necessario che rispettino specifici requisiti:
- Tipo A: scrivania regolabile in altezza Sono le più performanti, permettono un’ampia possibilità di regolazione in autonomia.Sono incluse le scrivanie “sit-stand” per operatori che lavorano sia seduti che in piedi. Con queste postazioni di lavoro si può modificare la postura del lavoratore in qualsiasi momento. Le dimensioni della scrivania per pc di tipo A sono:
- da 650 mm a 850 mm; (seduta)
- da 950 mm a 1250 mm; (in piedi)
- da 650 mm a 1250 mm. (Entrambe)
In Italia le postazioni di lavoro in piedi sono al momento poco utilizzate. È una tendenza già affermata nei paesi del Nord Europa.
- Tipo B: Scrivania ad altezza selezionabile con questo tipo di dimensioni:
- Posizione seduta da 650 mm a 850 mm;
- Posizione in piedi da 950 a 1250 mm.
- Tipo C: le dimensioni invece di queste scrivanie sono:
- 740 mm con tolleranza +o- 20 mm; (in piedi)
- Posizione in piedi 1050 mm con tolleranza +o- 20 mm.
La norma prevede, per questa tipologia di scrivania per ufficio, una profondità inferiore a 80 cm, fino ad un minimo di 60 cm.
Questo grazie all’evoluzione della tecnologia ed all’ormai esclusivo utilizzo di monitor piatti. Per i tavoli con profondità inferiore a 60 cm, l’unico vincolo è che la scrivania non sia posizionata contro il muro, in quanto questo comporterebbe una limitazione al movimento delle gambe.
- Tipo D: le scrivanie per pc che fanno parte di questa categoria hanno per il libero movimento delle gambe, le dimensioni in pianta che devono essere:
- Seduti da 680 mm a 760 mm;
- In piedi da 1000 mm a 1180 mm;
- Posizione seduta e in piedi da 680 mm a 1180 mm. Le misure si intendono minime, sono naturalmente a norma range maggiori.
I Componenti d’arredo
- La libreria: oltre alla scrivania per pc, un’ufficio ha anche bisogno di altri componenti d’arredo, per essere totalmente completo ed adibito alle sue funzioni. L’ epoca di digitalizzazione e di dematerializzazione, ci ha portato ad abbandonare il cartaceo documentale, ma non per questo ci si può aspettare che, tra le idee ufficio, non si parli ancora oggi di elementi d’arredo come librerie e portadocumenti. Impossibile arredare un ufficio senza prenderli in considerazione: saranno loro, infatti, a dare carattere all’ambiente, e soprattutto saranno loro a permettere una maggiore organizzazione del lavoro. Chi ha una libreria portadocumenti ordinata, infatti, non perderà mai tempo a cercare quello o quell’altro fascicolo.
- La lampada: di quanta luce necessita, un ambiente lavorativo? E quale tipo di luce serve per lavorare bene e produrre buoni risultati? Proprio così: l’illuminazione è un’altro elemento da valutare oltre la scrivania.Arredare l’ufficio significa anche scegliere la lampada che andrà ad illuminare il proprio lavoro. È possibile scegliere tra le classiche lampade da appoggiare all’angolo della scrivania, oppure si può optare per una più vistosa piantana ad arco, capace di dare un tocco di classe a qualsiasi tipo di ambiente.
- Sedie ergonomiche: abbiamo parlato di scrivanie per pc, di illuminazione, quindi quando si deve arredare un ufficio non si può che partire dalla scelta dell’elemento di arredo che più degli altri, sul lungo termine, condizionerà il nostro umore, la nostra produttività e perfino la nostra salute. Parliamo ovviamente della sedia da ufficio, la quale deve essere:
- elegante,
- robusta,
- bella da vedere,
- professionale, ma soprattutto ergonomica e comoda.
Una sedia che ci aiuta a mantenere la posizione giusta e che non stressa la nostra schiena è infatti quello che ci vuole per dare il massimo ogni giorno!
